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        新華社多媒體數據庫 |
          為有效遏制假文憑泛濫的勢頭,為加強高等教育學歷證書管理,保護高等教育機構和畢(結)業生的利益,維護國家學歷制度的嚴肅性,教育部決定自2001年開始,實行高等教育學歷證書電子注冊制度,將已經注冊的學歷證書上網供社會查詢。2002年教育部決定,高等教育畢(結)業生的像片須與注冊學歷證書一同上網,并委托新華通訊社所屬的中國圖片社負責圖像采集、制作工作,以確保上網圖像信息的規格、質量和國家人才數據庫建設的標準和安全。
        湖南省高校畢業生圖像信息采集咨詢聯絡方式
          新華社中國圖片社受教育部委托,負責全國高等教育學歷證書圖像信息采集工作。新華社湖南圖像采集中心被指定為湖南省唯一負責高等學校畢業生圖像信息采集單位,其下屬高校畢業生圖像信息采集部的聯系方式如下:

        地 址:長沙市迎賓路175號(新華社湖南分社宿舍區右側) 湖南高校圖像采集中心
        公交線路:(136、146、111、803、131、168、113)至長沙市烈士公園南門下,本單位位置距烈士公園南門正對面400米左右

        一、聯系方式
        ㈠ 新華社湖南高校圖像采集中心
        1、計劃安排、協調聯系人:唐琳
        聯系電話:0731—82250811,82565066(傳真).
        E-mail:[email protected]
        2、資料數據查詢:
        聯系電話:0731—82250811、82234285
        E-mail:[email protected]
        3、 通聯地址:長沙市迎賓路175號,新華社湖南高校圖像采集中心,郵編:410011

        二、付款方式
        ㈠轉賬:
        單位全稱:新華通訊社湖南分社
        帳 號:1901002129201009692
        開 戶 行:長沙市工商銀行展覽館路分理處
        (注:匯款時請注明學校名稱和拍攝人數,匯款前請與湖南圖像采集中心確認賬號)
        ㈡現款:由學校直接交湖南圖像采集中心(請不要直接交給拍攝工作人員),長沙市內學校需現金解款的,必須將現金解款單直接郵寄或傳真至湖南圖像采集中心,此單是唯一入賬憑證。

        湖南省高校應屆高校畢業生圖像信息采集工作方案

        一、拍攝對象
          每年6月畢業的所有專科(高職)以上層次的普通高等教育畢業生以及次年1月畢業的成人高等教育畢業生。
        二、拍攝時間安排
          每年9月:湘西、張家界地區高校。
          每年10月:懷化、常德地區高校;
          每年11月:株洲、湘潭地區高校;
          每年12月:婁底、邵陽、衡陽地區高校;
          每年1月:永州、郴州、岳陽、益陽地區高校;
          每年3月:衡陽、益陽地區高校;
          每年4月:各地學校的漏拍和補拍工作;
          每年9月份至次年1月份:長沙地區高校。
          每日工作時間:上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如因交通堵塞或人力不可抗拒因素導致時間延誤,采集中心工作人員將及時與有關高校人員保持聯絡。
        三、工作要求
          ㈠圖像采集工作只能在規定的時間段內進行,并遵照“先報先安排”的原則。各高校最遲應于拍攝前30天,核準本校當年畢業生人數后將拍攝計劃(含畢業生人數、工作人員聯系電話、拍攝的具體地址及擬定的拍攝時間等)加蓋學校公章報至新華社湖南圖像采集中心,并商定具體拍攝時間。在學校所在地以外地區設有函授站的學校,需在拍攝前1個月將本校各地區函授站的拍攝計劃報至新華社湖南圖像采集中心,由采集中心集中協調具體拍攝日期。
          ㈡學校必須在本校圖像采集前到新華社湖南圖像采集中心領取《機讀卡》,并督促學生提前認真準確填寫(由學校統一提供拍攝學生數據電子表(EXCEL格式)的除外)。
          ㈢各高校應做好學生的組織工作,嚴格按計劃分批進行圖像采集,但不得將本校學生分成數次拍攝,否則將無法及時收到照片或造成光盤資料殘缺,直接影響畢業生電子注冊工作。學校上報拍攝計劃時,請直接與新華社湖南圖像采集中心聯系。
          ㈣應確定至少5人負責拍攝時的組織工作(根據學校規模可適當增加人員),其中2人負責人員進出安排,1人在拍攝現場登記表格,1人在現場詳細核對《機讀卡》,1人在場外維持秩序。
          ㈤請各有關高校按照教育部制訂的標準代收圖像采集費,不能“搭車收費”或擅自提高收費標準。
          ㈥從2008年開始,學歷證書電子注冊實行網上在線注冊,學生圖像信息直接采用中國高等教育學生信息網上經學生本人確認無誤的圖像。各校督促畢業生在采集完圖像60個工作日后登錄中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn)的“學歷電子注冊圖像校對系統”,在線校對本人圖像及有關信息,并提交修改意見,有錯誤的經網上審核后予以更正。網上學歷證書電子注冊信息中有沒有圖像,圖像信息準不準確,完全取決于學生自己的校對。
        高校畢業生圖像信息采集工作目前已進行了10多屆,由于畢業生人數逐年增加,圖像信息采集任務越來越重,請各有關高校提醒學生自覺遵守拍攝紀律,維護拍攝秩序。如在采集工作中遇到問題,請及時與湖南教育廳高教處、職成處、學位辦和新華社湖南圖像采集中心溝通,共同解決,確保畢業生學歷證書電子注冊工作按教育部要求順利進行。

        圖像信息補拍要求及具體方法

          ㈠個別應屆畢業生因各種特殊原因無法在規定時間內參加圖像采集,可以進行補拍,但是須在本校正常圖像采集后,再到新華社湖南圖像采集中心本部補拍,學校統一組織畢業生補拍請與新華社湖南圖像采集中心聯系。
        集中補拍時間為每年四月底之前的每周星期三,上午8:30-11:30;下午2:30-5:00。
        請各校和函授站點將負責圖像采集的具體老師和補拍時間及時通知需參加補拍的學生,以免錯過補拍時間,并告知學生認真填寫《機讀卡》的有關資料,準確填寫學校具體地址、郵編、收件人姓名,以免因上述原因而導致收不到照片,影響畢業證及時發放。
          ㈡各學校在外地實習的學生若確實不能返回學校所在地參加圖像采集,可直接與鄰近的新華社分社聯系,就近參加拍攝(聯系方法見附表五)。
          ㈢根據教育部的要求,現役軍人、出國和住院的學生,由學校直接與中國圖片社采集中心聯系(聯系電話:010-63072432),并按中國圖片社要求統一將掃描照片(一張二寸免冠藍色背景照片)、填好的機讀卡及全額采集費用直接寄交中國圖片社。由于掃描制作進度較慢,只作上網圖像,不再制作照片。學生交照片掃描的同時,必須將同底照片按校方數量要求交給學校辦理畢業證,并在照片背面用鉛筆注明學生個人信息。
          ㈣補拍及掃描學生的圖像數據不再刻錄光盤,畢業生圖像信息光盤由新華社于每年6月份前后分批次返給各總校。

         
         
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